Aber was ist das genau und was ist jetzt tatsächlich zu tun?
Mit dem Release Preview erhalten Sie Informationen, die im neuen Release Portlet mit aktualisiertem Inhalt Ihres NetSuite Dashboard angezeigt werden. Ein Release Preview ist daher eine kostenlose Kopie Ihres Produktionssystems, die jedoch bereits auf die neueste verfügbare NetSuite-Version aktualisiert ist. NetSuite bringt jedes Jahr zwei Hauptversionen heraus und in jeder dieser Versionen gibt es eine große Anzahl neuer Features, Verbesserungen und neuer Funktionen zu entdecken. Die erste Anlaufstelle ist oft das Release Preview Portlet in Ihrem NetSuite Dashboard:
Wenn dies dort nicht erscheinen sollte, können Sie es auch im Abschnitt Personalize des Dashboards hinzufügen:
NetSuite stellt viele Informationen und Materialien rund um den gesamten Release-Zyklus zur Verfügung, siehe auch die Empfehlung von NetSuite in dieser Infografik.
Was Sie jetzt tun sollten:
- Überprüfen Sie die Auswirkungen
- Admins: Prüfen Sie, welche von den Änderungen betroffenen Module installiert sind, listen Sie diese auf und stellen Sie die Informationen den Hauptanwendern zur Verfügung. Das verfügbare Material setzt sich zusammen aus:
- Release Preview Guide in Suite Answers, Answer ID 50298 – Sie können auch eine Vorlage für den Release Preview Test Plan herunterladen
- Early Bird Training in Suite Answers (Plan wird Administratoren per E-Mail von NetSuite zur Verfügung gestellt): Schulungen zu neuen Funktionen
- Release Notes
- Key User: Überprüfen Sie die Module sowie deren Details hinsichtlich ihrer aktuellen Funktionalität. Stellen Sie sicher, dass Ihre aktuelle Lösung dadurch verbessert wird.
- Admins: Prüfen Sie, welche von den Änderungen betroffenen Module installiert sind, listen Sie diese auf und stellen Sie die Informationen den Hauptanwendern zur Verfügung. Das verfügbare Material setzt sich zusammen aus:
- Planen Sie notwendige Aktivitäten
- Ein zentraler Key-User oder Administrator sollte das Material sowie die Vorlagen sammeln und den Fachabteilungen, die zusammen mit den Key-Usern daran arbeiten, zur Verfügung stellen. Die betroffenen Bereiche sollten identifiziert und Testfälle sollten vorbereitet werden.
- Testen Sie
- Greifen Sie auf die Release Preview-Instanz zu und führen Sie das Testen für die identifizierten Fälle durch. Testen Sie auch, wenn möglich die Funktionalität in der Umgebung. Für neue Funktionen können Sie dem Link „Training resources“ im New Release Portlet folgen.
Normalerweise funktioniert die bereitgestellte Funktionalität einwandfrei, aber aufgrund von individuellen Anpassungen oder Geschäftsprozessen können evtl. Fehler auftreten. Unter diesen Umständen sollte ein „Case“ bei NetSuite eingeleitet werden. Öffnen Sie die Tickets von Ihrem Release-Preview-Konto (siehe Answer-ID 39123 „How to Report Release Preview Issues”).
Wichtige Punkte sind zu beachten:
- Nicht alles, was in den Versionshinweisen erwähnt wird, ist für ein bestimmtes NetSuite-Konto oder sogar für eine bestimmte Region verfügbar.
- Das Material wird über einen bestimmten Zeitraum hinweg hinzugefügt, so dass zu Beginn des Release-Zyklus‘ – wenn das Release nur kommuniziert wird und noch nicht verfügbar ist – die Release-Notizen und das Schulungsmaterial möglicherweise nicht vorhanden oder noch nicht vollständig sind.
Vor allem das Testen ist wichtig! - Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Gestaltung Ihrer eigenen Release-Vorbereitungsaktivitäten benötigen!
Autor: Katharina Schraft