Wie bereits letztes Jahr auf der NetSuite SuiteWorld 2022 in Las Vegas sowie in der Pressemitteilung vom 18. Juli 2023 angeteasert, rollt NetSuite nun im Release 2023.2 NetSuite Guided Learning aus – für alle Instanzen und in 27 Sprachen verfügbar.
Aber was ist NetSuite Guided Learning?
Es handelt sich um eine in NetSuite eingebettete Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Anwender über hilfreiche Systemfunktionen und -merkmale zu informieren. So hilft NetSuite Guided Learning dabei, die wichtigsten Aufgaben zu erledigen, indem es kontextbezogene Anleitungen direkt in NetSuite bereitstellt.
Und so stellt sich die Funktionalität den Anwendern selbst vor:
Einmal ausgeklappt, zeigt sich der Startbildschirm wie folgt:
P.S.: Via Drag & Drop lässt sich das neue Widget problemlos auf dem Dashboard verschieben, es dockt allerdings immer an den Seitenleisten an.
Die Sprache lässt sich mit einem Klick in der linken unteren Ecke des Widgets umstellen, zurück zur Applikationssprache gelangt man, wenn man auf „Default Language“ klickt:
Aber was genau kann ich mit der neuen Funktionalität so machen? Die Aufteilung beschreibe ich nun wie folgt:
Navigation und Willkommen
Start in NetSuite oder mit Guided Learning: Der Dialog hilft dabei, die ersten Schritte zu entdecken und sich mit der Funktionsweise vertraut zu machen. „Tell me about Guided Learning“ führt uns beispielsweise zu diesem Video:
Während “Welcome to Netsuite” direkt einen interaktiven Dialog öffnet.
Mit „Begin” kann gestartet werden.
Und schon geht’s los:
Ihr NetSuite-Zentrum
Im Bereich „Get to know your role” finden sich einige Übersichten zu passenden Objekten und Aktivitäten. Hier öffnen sich jeweils Dialoge oder Videos:
Nützliche Tools
Hier werden weitere, oft rollenunabhängige Funktionalitäten, wie zum Beispiel die Globale Suche oder das Anpassen des individuellen Dashboards erläutert.
Hilfe und Support
In diesem Bereich werden weitere Ressourcen und Quellen angeboten, um nicht abgedeckte Funktionalitäten zu erläutern, außerhalb von NetSuite Hilfe zu finden oder die eigenen NetSuite Kenntnisse zu vertiefen.
Laut NetSuite werden sich die verfügbaren Inhalte nach der eigenen Nutzung des Systems erweitern und anpassen, um so immer relevantere Inhalte anzubieten. Es sollte sich also durchaus lohnen, dieses neue Tool ausgiebig auszuprobieren und zu verwenden!
Weitere Informationen stellt NetSuite online bereit.
P.S.: Wenn man die Funktionalität momentan (noch) nicht nutzen möchte, kann sie auch leicht deaktiviert werden.
Für Admins (applikationsweit):
Allgemeine Voreinstellungen, ganz rechts unten:
Oder auch für den Anwender in den persönlichen Voreinstellungen:
Autor: Katharina Schraft