NetSuite meets Schweiz – Lokalisierung einfach gemacht

Komplexe Prozesse erfordern spezialisierte Kenntnisse.

Harmonische Integration lokaler Anforderungen

Moderne ERP-Systeme zeichnen sich durch eine zentrale Systemarchitektur aus, was hinsichtlich Aktualität und Transparenz der Daten und Prozesse in programmatischen Geschäftsabläufen unverzichtbar ist. Diese Systeme verfügen über standardisierte Funktionalitäten, die generell anwendbar sind, jedoch die nationalen Besonderheiten nicht im Detail berücksichtigen. Und genau hier setzten die Lokalisierungs-Aufgaben an, denn insbesondere die Schweiz erfordert eine Berücksichtigung verschiedener rechtlicher, sprachlicher und geschäftlicher Aspekte.

Um diesen teilweise konträren Ansätze der Zentralisierung und Lokalisierung harmonisch in einer moderne Business Applikation zu nutzen ist es wichtig, die Implementierung sorgfältig zu planen und die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zu berücksichtigen.

Oracle NetSuite und PROMATIS – Eine Lösung die passt

Oracle NetSuite, die weltweite Nr. 1 für cloudbasierte Business-Software, ist eine ERP-Lösung, die stabil die Business-Prozesse abbildet und flexibel die Anforderungen umsetzt. PROMATIS, als Oracle-Partner mit mehr 30-jähriger Erfahrung kennt die Erfordernisse der Unternehmen, insbesondere des Schweizer Marktes und ergänzt die umfassenden Funktionalitäten der NetSuite Lösungen durch seine etablierten und praxisortientierten Best-Practice-Lösungen. Fundiert durch die intensiven Entwicklungen innerhalb der PROMATIS können die Kunden die kreativen Lösungskonzepte mittels agiler und fundierter Prozess- und Projekt-Expertise schnell und harmonisch in ihre Systemlandschaft integrieren unter Berücksichtigung der Schweizer Besonderheiten und somit die Basis für Stabilität, Effizienz und Wachstum schaffen.

Symbiose für erfolgreiche Schweizer Business Anwendungen

Die umfassenden Funktionalitäten der ERP-Application Oracle NetSuite ergänzt um die Schweizer Lokalisierungs-Lösungen der PROMATIS resultieren in einer modernen Lösung, die zentrale und nationale Aspekte in allen Facetten nahtlos integriert.

Einige Funktionalitäten aus dem Lokalisierungs-Paket der PROMATIS:

 

5 Rappen Rundung

  • Rundung der Rappenbeträge auf 0 oder 5 Rappen
  • Aktivierung über General Preferences erfordert inititiale Nutzungsentscheidung
  • Ausweisung der Rundungsdifferenz auf entsprechenden Konten
  • Buchung einer möglichen Über- oder Unterzahlung erfolgt auf ein gesondertes frei definierbares Konto

Mehrsprachigkeit der Drucktemplates

  • Lieferung von kundenindividuell anpassbaren Best-Pactice-Drucktemplates, entsprechend der hinterlegten Sprache

Steuerreports

  • Abbildung der Effektiv- oder der Saldomethode
  • Auswahl der Meldung nach „vereinbartem“ und „vereinnahmten“ Entgelt
  • Flexible Anpassung der Steuersätze
  • Automatisierte und vollständige Befüllung der UVA
  • Vergleich der Hauptbuchkonten sowie der Steuerkonten in einem Bericht inkl. der Zuordnung zu den jeweiligen Transaktionen

Schweizer Zahlungsfiles

  • Erzeugen der Zahlungsfiles gemäß ISO20022 in den entsprechenden Zahlungsfile-Formaten (u.a. Pain.001, Camt.052, etc)
  • Anbindung an die genutzten Geschäftsbanken zum automatischen Übertrag der Zahlungsfiles sind optional

QR Code

  • Generierung Debitorischer QR-Code Rechnung und Gutschriften unter Nutzung eines angebundenen Barcode-Generators
  • Kundenindividuelle Anpassung des Druck-Layouts
  • Erfassung der Kreditorische Gutschriften oder Rechnungen mittels QR-Scanner und Vorbefüllung der Eingabemasken mit den erfassten Informationen
  • Anlage fehlender Lieferanten durch Scan des QR-Codes

PROMATIS Best Practice Dashboards

  • Bereitstellen von Best-Practice-Suchmustern, Reports und Dashboards für viele verschiedene Rollen und Industrien

Optionale Funktionen

Quellensteueranmeldung

  • Generieren von Reports zur Anmeldung der Quellensteuer bei den jeweiligen Kantonen

File-Auswertung

  • Bereitstellung aller relevante debitorische und kreditorische Belege als ein kategorisiertes PDF durch individuelle Filtereinstellungen